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Publicado el 24 de abril, 2024 en Programación

Gamificando un congreso: Trafffic 2024

Por Pol Solà
10 minutos de lectura

Este pasado fin de semana se ha celebrado la segunda edición de Trafffic, el congreso de Marketing Digital, en Girona.

Xevi Sanyé, uno de los fundadores de la iniciativa con quien hemos colaborado profesionalmente en varios proyectos, me comentó la posibilidad de ayudarles a crear algún tipo de juego o dinámica para fomentar el networking entre los asistentes, puesto que conocía mi proyecto Mono de Juegos.

La idea era hacer algo sencillo, que fuera fácil de entender y, sobre todo, que provocara interacción entre los asistentes.

Primeras ideas

Rápidamente pensamos en un sistema de grupos o equipos, pero como queríamos intentar que los participantes se mezclaran, decidimos que fueran pluridisciplinares, es decir, que cada participante tendría una especialidad y solo podría haber un miembro/a de esa especialidad por equipo.

¿Y en qué iban a competir estos equipos? ¿Puntos, verdad? ¿Cómo consiguen puntos los jugadores/as? Queríamos algo que fuera muy fácil y no requiriera de software adicional. Por ello, pronto pensamos en los QR.

La idea del juego era simple: escanear un QR con tu móvil daba puntos y el equipo que acumulaba más puntos era el ganador.

Xevi se preocupó de conseguir premios atractivos para el equipo ganador, implicando a los diversos sponsors del evento.

Definiendo el juego

Pensamos en crear varios tipos de QR que se pudieran agrupar según la tipología y, al final, definimos estos grupos:

  • Sponsors: cada estand de un sponsor dentro de Trafffic dispondría de un QR, así los participantes tendrían que visitarlos para conseguirlos.
  • Ponencias: al principio de cada ponencia se mostraría un QR, dando valor a los participantes que asistieran a las 10.
  • Secretos: la idea era esconderlos por el recinto y que los participantes los tuvieran que buscar.
  • Digitales: para «obligar» a los participantes a visitar las redes sociales de Trafffic, cada una de ellas publicaría un QR en algún momento del día.
  • Sociales: cada asistente al congreso disponía de un QR que llevaría colgado en su acreditación.

Los logros

Basándonos en los tipos de QR que definimos, pensamos otorgar una serie de logros a quien consiguiera ciertos hitos. Por ejemplo, asistir a las 10 ponencias, visitar a todos los sponsors o encontrar todos los secretos.

Esto nos llevó a reflexionar que, para fomentar el networking, debíamos dar más peso al hecho de formar parte de un equipo grande, por lo que también decidimos añadir logros por el tamaño de cada equipo.

¡A programar!

Con la idea clara me puse a programar. Finalmente, nos habíamos motivado un poco más de lo esperado, por lo que desarrollar este juego no iba a ser trivial.

Tenía claro que iba a utilizar Laravel como framework base con el stack de Tailwind, Alpine.js y Livewire por tener ya un sistema de usuarios hecho y la facilidad que da el modelo de migraciones.

Laravel

Livewire

Tailwind CSS

Alpine.js

No entraré en muchos detalles: solo destacar el paquete SimpleQR Code, que facilitó muchísimo generar y mostrar QR, y BackPack para generar un simple panel de administración del juego.

En conjunto, el desarrollo del juego más todas las pruebas me comportaron 5 días de trabajo.

Llegados a este punto, pasó lo que pasa en muchos proyectos: nos ponemos a programar antes de aplicar ningún diseño y pese a que el juego parecía robusto, distaba mucho de tener aspecto de juego.

Un poco de diseño

En este punto conté con la inestimable ayuda de mi compañera Andrea Isern, que creó las imágenes para los logros. También añadimos algunas animaciones con CSS y Lottie para crear una reacción positiva al usuario al conseguir un logro o escanear un QR.

Y llegó el gran día

Así pues, el viernes 12 de abril nos plantamos en Girona a primera hora para asistir a Trafffic y también para supervisar que el juego funcionara correctamente.

Al principio parecía que la gente estaba bastante tranquila: solo había 3 equipos y pocos QR escaneados, pero fue justo después de la presentación del evento (cuando se anunció el juego) que se empezó a animar.

El coffe break en Trafffic

El boom llegó con la primera pausa del café: pudimos ver a muchos asistentes organizándose en equipos y buscando nuevos miembros y QR por todos lados.

Entre ponencias se iba compartiendo la clasificación del juego para ver los equipos que iban en cabeza, incluso hubo pujas para incorporar nuevos miembros al equipo.

Al final ganó el equipo de un grupo de estudiantes invitados al evento, muy bien organizados y dirigidos por su profesor.

Conclusiones y mejoras

En primer lugar, dejadme decir que el juego fue un éxito y cumplió el objetivo con creces: los participantes se lo tomaron en serio, hubo mucha interacción y se escanearon muchos QR.

Al final del juego destacaron los siguientes números:

150

Usuarios registrados

1.176

QR escaneados

317

Logros desbloqueados

Siempre que creas algún tipo de juego o dinamización disfrutas mucho viendo como evoluciona y como lo juegan sus participantes y, en este caso, no fue diferente.

La especialidad, esa gran aliada

En nuestro caso, lo que explotaron los participantes fue la especialidad: en el momento de registrarte debían escoger una: esto marcaba en qué equipo se podían unir puesto que no se permitía dos especialidades iguales en el mismo equipo.

El problema fue que para que todo el mundo pudiera sentirse identificado, dejamos la opción de «Otros» abierta dentro del formulario y esto creaba una nueva especialidad cada vez: iniciamos el juego con 18 especialidades y acabamos con 40.

Entre las mejores especialidades aparecieron Hago torreznos, Feriante o Guitarrista flamenco.

Esto provocó grupos muy grandes, de más de 24 personas, y que los participantes se registraran con otra especialidad (que no era la suya) solo para unirse a un equipo.

Mercado negro de QR

Algunos QR (sobre todo de las ponencias, que salían por un periodo corto de tiempo) iban muy codiciados: por ello, los participantes hacían fotos del QR para poder compartirlas posteriormente con miembros de su equipo o intercambiarlas con otros jugadores.

Las URL de cada QR estaban encriptadas para evitar que los asistentes adivinaran el patrón y que pudieran acceder a otros sin tener el QR delante: esto generaba QR bastante complejos y provocó que algunos participantes no pudieran escanearlos.

¿Y para el año que viene?

De todo se aprende y, claramente, ya tenemos algunas mejoras que queremos implementar, aunque no las explicaremos para no dar pistas. ¡Nos vemos en Trafffic 2025!

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